開催趣意書

    特定非営利活動法人

               日本成人矯正歯科学会 第31回函館大会

開催趣意書

共催・協賛募集要項

 

会　　期

2023年 6 月 17 日(土)・18 日(日) 1日目：市民公開講座・Welcome　Party 2日目：会場開催およびZoomによるLive配信 オンデマンド配信期間 (6/18 実施プログラム) 7月5日(水) ～ 7月18日（火）（予定）

会　　場

函館国際ホテル 〒040-0064　北海道函館市大手町5-10 TEL：0138-23-5151（代表） FAX：0138-23-0239

大 会 長

村井　茂 （みはら歯科矯正クリニック　院長・ 特定非営利活動法人 日本成人矯正歯科学会 理事長）

副大会長

有間　英生 （ありま矯正歯科 院長）

事務局長

宮下　貴代

第31回函館大会開催にあたって

 

日本成人矯正歯科学会では、2023年6月に第31回目の大会を函館にて開催することを企画いたしました。人間でいえばいよいよ30代は働き盛りです。より一層市民の皆様にもっとも寄り添った学会として新たな第一歩を函館の地から歩み出すことを企画いたしました。

当学会の特徴としましては、矯正歯科医療についての、国民への啓蒙と、歯科医師、歯科関係医療従事者の教育に重点を置いていることです。すなわち毎年学術大会以外に国民への周知の一環として日本成人矯正歯科学会E-ラインビューティフル大賞（東京開催時）、年一回の学術大会、歯科医師向け教育システムの研修プログラム、および学会セミナー、歯科関係医療従事者へは、歯科衛生士、歯科技工士向けの学会セミナーまたコデンタルスタッフのための歯並コーディネーター研修会を開催するなど、たゆまぬ活動を行っています。現在、会員数は、正会員約1400名、歯科衛生士歯科技工士を含む準会員約600名、歯並びコーディネーター会員約2000名総じて約4000名の学会へと成長してきました。

　現在函館での大会開催という特徴を生かした、あらゆる可能性を考慮しながら準備が進行中です。現時点では、COVID-19(コロナ禍)の影響が第３１回大会まで継続することを前提として、進めております。可能な限りコロナ前の形式での開催を予定してしつつ、一方でコロナによる影響も考え、ZOOMなどのWeb形式の併用も予定しております。

そして現在歯科界では急速な社会環境の変化とデジタル化が進んでいます。また専門医制度に関する変化や医療広告 の規制など、時代の変わり目ともいえる大きな変化が起きています。

大会の概要は、日本学術会議に協力し、「日本成人矯正歯科学会はSDGsの実現へ」を掲げ、テーマとしては「これからの矯正歯科の方向性について」（矯正歯科分野のCAD/CAMの現状と未来）とし、北海道の著名な講師による講演を始めとして、海外演者、一般講演、ポスター展示、症例展示、商社展示、市民公開講座、地方都市函館の特色を生かした懇親会等々、各種の行事を開催予定です。 大会開催に当たっては 、公立はこだて未来大学のご協力していただき、ご案内の通り、現地開催を原則としながら、移動が難しい方もご参加いただけるようWeb開催を併用して実施いたします。

開催地函館は、国際観光都市として非常に人気があり、すでに函館市からも今大会へのいろいろな優遇措置等をいただいております。そして函館歯科医師会、函館医師会、また前述した公立はこだて未来大学の後援、その他たくさんの方々にご協力をお願いしました。地方都市函館の全市を上げてのご協力のもと、皆様のご来函をお待ちしております。

会員諸兄も是非ご友人、スタッフなど、多数お誘いの上、出来るだけ直接大会会場にお出で頂きたく、お願い申し上げる次第であります。

特定非営利活動法人 日本成人矯正歯科学会

第３１回函館大会　大会長 村井　茂

開催概要

 

名　称

特定非営利活動法人 日本成人矯正歯科学会 第 31回函館大会

会　期

2023年 6 月 17 日(土)・18 日(日) 1日目：市民公開講座・Welcome　Party 2日目：会場開催およびZoomによるLive配信 オンデマンド配信期間 (6/18 実施プログラム) 7月5日(水) ～ 7月18日（火）（予定）

会　場

函館国際ホテル 〒040-0064　北海道函館市大手町5-10 TEL：0138-23-5151（代表） FAX：0138-23-0239

参加予定者数

600名(現地・オンデマンド参加含む)歯科医師、 歯科衛生士、歯科技工士、歯並びコーディネーター、その他

テーマ

矯正歯科の方向性 ―矯正歯科分野におけるCADCAMの現状と未来―

大会長

村井　茂 （みはら歯科矯正クリニック　院長）

副大会長

有間　英生 （ありま矯正歯科 院長）

事務局長

宮下　貴代

参加費用

参加費(オンデマンド視聴費含む) 早割参加登録費 会　員(歯科医師) 16,000　　準会員　(衛生士・技工士) 5,000 非会員(歯科医師) 26,000　　非準会員(衛生士・技工士) 7,000 歯並びコーディネーター 3,000　　研修医 4,000　　学生 1,000   通常参加登録費 会　員(歯科医師) 18,000　　準会員　(衛生士・技工士) 7,000 非会員(歯科医師) 30,000　　非準会員(衛生士・技工士) 9,000 歯並びコーディネーター 4,000　　研修医 5,000　　学生 1,000

大会事務局 (問合先)

第31回日本成人矯正歯科学会函館大会事務局　株式会社 学術社
東京都北区赤羽西6-31-5
Email：jaao-am@gakujyutsusha.co.jp TEL 03-5924-1233　FAX 03-5924-4388

 

開催規約

 

2005年の薬事法大改正の施行によって、医療機器の安全性の向上と市販後安全対策の 充実が強く求められる時代になりました。本会としましても、医療倫理、学術の正しい振興にもとづき、また、特に治療内容、医療機器などの安全性について正しく知ろうとする患者さん側の権利を阻害しないとの観点からこの件は重要視される必要性が あると考えております。そこで企業展示、広告にあたりましては、以下の事を厳守いただきたくお願い致します。

1.日本国医薬品医療機器法を厳守する事

2.医療機器業公正取引協議会の定めるプロモーションコード並びに公正競争規約を厳守する事

3.医療法および歯科技工士法を厳守する事

4.日本成人矯正歯科学会倫理規程（平成元年 3月21日改正）を厳守する事

特に、

1）薬事未承認品目の取り扱いについて

2）目的外承認医療機器の説明について

3）効能効果に対してなどの広告規制

4）景品、医療機器サンプルの取り扱いについて 等

上記の内容について、重大な違反が判明した場合、展示の撤収および次年度からの展 示をお断りせざるを得ない場合もございます。ご注意いただきたく、お願い申し上げます。なお、当日は準備委員会および大会事務局の指示に従っていただきます。また、医療機器を展示される場合、展示品の添付文書は必ずお持ちください。

【透明性ガイドラインに基づく学会共催セミナー費用の開示について】

本会は、日本製薬工業協会が示す「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」に基づき、「加盟企業と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、学会等の会合開催にかかる費用を、「学会名」「共催セミナー名」の通りに、加盟企業のウェブサイト上で公開することに同意いたします。

【企業名の公表】

お申込みいただいた企業を大会プログラム・WEB抄録集へ掲載いたします。なお、各企業のバナーは、掲載可能な範囲で掲載いたします。

※2023年 4月末日以降のお申込社は、掲載できませんのであらかじめご了承ください。

【お支払い方法】

お申込書受領後に請求書を発行いたします。原則、発行日の翌月末を支払い締め切りといたします。会期直前のお申込みにつきましては、会期前のお振り込みとさせていただきます。ご協力の程よろしくお願いいたします。

なお、オプションに関しては、会期後にご請求をさせていただきます。

【お申し込み後の取り消しについて】

原則として申込後の取り消しは承りません。やむを得ない事情により申込の取り消しを希望する場合は、以下の通り規定の取消手数料を申し受けます。予めご承知おきください。

なお、キャンセル等の意思表示は、運営事務局に対しての書面による通知のみを有効 とします。

【キャンセル規定】

会期1ヶ月前まで 共催費・協賛費(企業展示・広告など)の50％を返金致します。それ以降返金はございません。

【社会情勢による開催方法の変更、中止について】

1）開催方法変更の場合

①共催セミナーの場合

感染症の蔓延等また、その他の理由による開催形式の変更の場合、システム利用料などの追加請求はございません。（オプション別途）

開催方法変更による共催取り消しは承りません。

オンデマンド配信期間は 24時間何度でも視聴ができるため、通常の開催より多くの方に聴講いただけることが予想されるますので、共催費の減額はございません。なお、会社都合によるオンデマンド配信の拒否についても減額等の対応はございませ ん。

②企業展示の場合

感染症の蔓延等によるＷＥＢ開催への変更の場合、露出方法をご提案させていただきます。各社でご検討いただき、取り消しの場合は振込手数料を差し引き、会期後1ヶ月程度でご返金させていただきます。

2）中止の場合

主催者都合による中止の場合、原則としてご返金させていただきます。 なお、すでに主催者側の経費がかかっている場合はご相談の上差し引いた額でご返金 させていただきます。大変恐縮ですが、振込手数料は差し引かせていただきます。

【主催者による申込受付の保留・取消】

申込内容が大会の趣旨とかけ離れていると主催者が判断した場合は、申込受付を 保留または拒否する場合もあります。予めご承知おきください。

開催規約についてご不明な点は、お申し込み前に大会事務局までお問い合わせください。

【問合先】

第31回日本成人矯正歯科学会函館大会事務局　株式会社 学術社

東京都北区赤羽西6-31-5　TEL 03-5924-1233　FAX 03-5924-4388

Email：jaao-am@gakujyutsusha.co.jp

ご共催・ご協賛のお願い

本会の準備・運営につきましては、出来る限り効率性を重視するよう努力したく存じますが、参加者からの会費だけではまかないきれないのが現状でございます。つきましては、諸費御多端の折、甚だ恐縮ではございますが、本会の趣旨に御賛同いただき、皆様より次ページの各募集内容に沿って御支援を賜りたく存じます。何卒御高配の程、よろしく御願い申し上げます。

主催者一同、万全な感染症対策を行いながら、全力で会の運営に取り組む所存です。何卒ご協力のほどお願い申し上げます。

非営利活動法人 日本成人矯正歯科学会

第31回函館大会 大会長     村井　茂

             　　　    副大会長 有間　英生

                            事務局長 宮下　貴代

スポンサード募集内容

共催セミナー 募集項目

 

 

ランチョンセミナー1　280,000

ランチョンセミナー2　280,000

 

協賛募集項目

    

企業展示

(会　員) 　66,000

(非会員)　132,000

抄録集掲載広告(1 頁)

(会　員)　 33,000

(非会員) 　55,000

スポット広告協賛費

(会　員)　 33,000

(非会員) 　55,000

※会員とは、特定非営利活動法人 日本成人矯正歯科学会賛助会員のこと

共催セミナー募集要項

募集枠

募集項目

募集社数

共催費

①

ランチョンセミナー1

1社

280,000

②

ランチョンセミナー2

1社

280,000

共催セミナーとは、企業と日本成人矯正歯科学会第31回大会が共同で主催し実施する講演会です。

大会会場内で大会参加者向けのセミナーを実施いただけます。

なお、共催セミナー参加者は大会への参加登録が必要です。

【募集枠①：ランチョンセミナー1 実施概要】

会　期：2023 年 6月 18 日(日) 50 分間

会　場：第 1 会場（ 2階 第1会場）

※ご希望の場合、会期後のオンデマンド配信を実施できます。(費用に含む)

定　員：250名

食　数：予想食数 130食、最大 250食

共催費：280,000 円

※ランチョンセミナー受講者へお弁当・お茶を提供いただきます。手配はホテルあるいは、お弁当業者を紹介いたします。

・控室は、ランチョンセミナー1,２,3と共同で利用いただきます。

【募集枠②：ランチョンセミナー2 実施概要】

会　期：2023 年 6月 18 日(日) 50分間

会　場：第 2 会場（ 2階 第2会場）

※ご希望の場合、会期後のオンデマンド配信を実施できます。(費用に含む)

定　員：200 名

食　数：予想食数 130食、最大 200食

共催費：280,000 円

※ランチョンセミナー受講者へお弁当・お茶を提供いただきます。手配はホテルあるいは、お弁当業者を紹介いたします。

・控室は、ランチョンセミナー１と共同で利用いただきます。

1）PC、プロジェクター、スクリーン、マイク、スピーカーなどが必要な場合はご持参ください。オンデマンド配信をご希望の場合は自社にて収録いただくか、オプションでご用意することも可能です。

2）ランチョンセミナー1,2と共同で利用いただきます。

※開催時間については、主催プログラムとの兼ね合いがございますので、調整の上ご相談させていただきます。

 

1）PC、プロジェクター、スクリーン、マイク、スピーカーなどが必要な場合はご持参ください。オンデマンド配信をご希望の場合は自社にて収録いただくか、オプションでご用意することも可能です。

2）ランチョンセミナー1,2,3と共同で利用いただきます。

※開催時間については、主催プログラムとの兼ね合いがございますので、調整の上ご相談させていただきます。  

【募集枠①・②に関して】

  1. 共催金額に含まれるもの

1）会場費

2）控室は共同利用の場合がございます。

3）基本機材：発表 PC、プロジェクター1 台、スクリーン、音響・照明設備、

計時回線 会場設備品、レーザーポインター、マイク（座長、演者、質問用）

4）機材オペレーター1 名

5）ケータリング（参加者、控室）の廃棄料、会場清掃費

6）オンデマンド配信に関する費用

2.共催費用に含まれないもの

1）参加者へのお弁当やお茶など

※飲食物については、手配はホテルあるいは、お弁当業者を紹介いたします。

※お弁当の設置・ごみの廃棄、お弁当の配布、回収は共催社様にてお願いいたします。

2）講演者、座長などへの謝金、旅費、宿泊費など

3）控室での講演者、座長の飲食費

4）人件費（PCスライド操作、音響、照明操作、資料・お弁当配布を含む運営要員）

5）同時通訳機器費用など

6）会場前看板の製作運営費用など

7）広告用チラシなどの印刷・制作費(自社でご用意ください)

8）基本機材以外の追加機材

9）収録データの提供は別途 22,000 円頂戴いたします。

【共通確認事項】

  1. 演題、講演者、座長は共催企業のご希望を伺い、主催者で他プログラムと調整し協議の上最終決定いたします。

※演者、座長との打合せ、スケジュール調整等は共催企業にてお願いいたします。

  1. 広報チラシ

広報チラシを作成される場合は、印刷前の校正段階で運営事務局に原稿のチェックを受けてください。広告には、共催として学会名を併記、また学会ロゴを掲載していただきます。

サイズは A4 サイズに統一してください。

  1. 共催セミナー申込方法

ホームページから、または添付申込書にご記入後、運営事務局まで E-mail または FAX でお送りください。

  1. 共催セミナー申込締切日 2023 年 4 月 27日（木）
  2. 共催金のお振込について

お申込書受領後に請求書を発行いたします。原則、発行日の翌月末を支払い締め切りといたします。会期直前のお申込みにつきましては、会期前のお振り込みとさせていただきます。ご協力の程よろしくお願いいたします。

なお、オプションに関しては、会期後にご請求をさせていただきます。

【申込についてのお問合せ】

第31回日本成人矯正歯科学会函館大会事務局　株式会社 学術社

東京都北区赤羽西６−３１−５

Email：jaao-am@gakujyutsusha.co.jp

TEL 03-5924-1233　FAX 03-5924-4388

共催セミナー申込書

特定非営利活動法人 日本成人矯正歯科学会

第31回函館大会 大会長 村井　茂 殿

下記の通り共催セミナーを申し込みます。

申込日 年 月 日

希望セミナーに〇 をしてください。

募集項目

募集社数

共催費

 

ランチョンセミナー1

1社

280,000

 

ランチョンセミナー2

1社

280,000

プログラム案  ※現時点でのプログラム案をご記入ください。未定であってもお申し込みいただけます。

テーマ：  　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

座　長：（所属　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）（氏名 　　　　　　）

演　者：（所属　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）（氏名 　　　　　　）

貴社名

会員 ・ 非会員

ご住所

（〒　　　　 ）

電話番号

携帯電話番号

ご担当者名

ふりがな

部署 役職

 

E-mail

 

お申込：第31回日本成人矯正歯科学会函館大会事務局　株式会社 学術社

東京都北区赤羽西6-31-5　　Email：jaao-am@gakujyutsusha.co.jp

TEL 03-5924-1233　FAX 03-5924-4388

企業展示募集要項

1.展示日程

準備日　：2023年6月17日（土）夕方より（調整中）

展示日　：2023年6月18日（日）8：30～17：00 予定

2.展示場所

大会会場：函館国際ホテル2階

〒040-0064　北海道函館市大手町5-10 TEL：0138-23-5151

3.募集数

 30小間程度

※出展のお申込は先着順に受付けます。スペースに限りがございますので設置可能小間数に達し次第、締切日前であっても受付を終了します。

4.出展料

会　員　： 66,000 円(税込)

非会員　：132,000 円(税込)

※会員とは、特定非営利活動法人 日本成人矯正歯科学会賛助会員のこと

5.小間仕様

1）基礎小間

1小間(1,800 ㎜×900mm 展示台 １本セット)

2）注意事項

使用するコンセントの数をあらかじめお知らせください

※電気使用量の大きな展示物の場合は詳細をお知らせください。

※オプションのご案内は、会期前に送付いたします「企業展示手引き」をご確認の上お申込みください。

※バックパネル及び出展社間のサイドパネルはありません。

※テーブルクロスは基本仕様に含まれません。

※高さ（2.1ｍ）を超える展示はできません。

※のぼりなどを設置されたい場合は事前にご相談ください。

6.ZOOM　ブレイクアウトルーム

業者展示に参加されている企業の方々により面談の機会を増やすため、Zoomのブレイクアウトルーム機能を開放し、WEB参加している大会参加者が、直接会場の企業展示された方と、お話合いが出来るシステムを作ります。午前、午後の60分を予定しております。

  1. WEB 展示

WEB 参加者へもオンデマンド展示を行えます。

追加費用は発生いたしません。（企業展示と同様に開催規約に則ります） 詳細は追ってご案内いたします。

8.申込方法

ホームページから、または添付申込書にご記入後、運営事務局まで E-mail または FAX でお送りください。

  1. 企業展示申込締切日 2023年4月27日(木)

10.お支払い期日

お申込書受領後に請求書を発行いたします。原則、発行日の翌月末を支払い締め切り といたします。会期直前のお申込みにつきましては、会期前のお振り込みとさせていただきます。ご協力の程よろしくお願いいたします。

なお、オプションに関しては、会期後にご請求をさせていただきます。

【申込についてのお問合せ】

第31回日本成人矯正歯科学会函館大会事務局　株式会社 学術社

東京都北区赤羽西６−３１−５

Email：jaao-am@gakujyutsusha.co.jp

TEL 03-5924-1233　FAX 03-5924-4388念大会事務局

企業展示申込書 

特定非営利活動法人 日本成人矯正歯科学会

第31回函館大会 大会長 村井　茂 殿

下記の通り企業展示を申し込みます。

申込日　 年　 月　 日

小間単価

区　分

1小間単価

会　員

66,000円（税込）

非会員

132,000円（税込）

 

貴社名

会員 ・ 非会員

小間数

　　　　小間 ×　1小間単価　＝　　　　　　　円（税込） 

ご住所

（〒　　　　 ）

電話番号

携帯電話番号

ご担当者名

ふりがな

部署 役　職

 

E-mail

 

お申込：第31回日本成人矯正歯科学会函館大会事務局　株式会社 学術社

東京都北区赤羽西6-31-5　　Email：jaao-am@gakujyutsusha.co.jp

TEL 03-5924-1233　FAX 03-5924-4388

WEB抄録集掲載広告募集要項 

  1. 発行日　：2023年5月20日頃(予定)
  2. 会員専用ページにWeb抄録掲載予定
  3. 版　形　：A4 版
  4. 掲載料金

種　類

区　分

申込数

掲載料金(税込)

巻末 1 ページ （モノクロのみ）

会　員

15 社

(会　員)　33,000 円

非会員

10 社

(非会員)　55,000 円

  

募集協賛金

1,045,000 円

    
  1. 申込方法：

ホームページから、または添付申込書にご記入後、運営事務局まで E-mail または FAX でお送りください。

  1. 抄録集掲載広告申込締切日：2023 年 4 月 27日（木）
  2. 掲載料金のお振込について

お申込書受領後に請求書を発行いたします。原則、発行日の翌月末を支払い締め切りといたします。会期直前のお申込みにつきましては、会期前のお振り込みとさせていただきます。ご協力の程よろしくお願いいたします。

  1. 広告データ提出締切日：2023 年 4 月 2７日（木）

10.広告データ入稿仕様

広告枠サイズ

後付 1 頁（モノクロ）

277×横 190mm 程度

ご提出方法

◆仕上がり寸法は各広告枠サイズで作成ください。 ◆完全版下データと PDFデータ又は最終イメージの出力を付けて 入稿してください。 ◆広告データは、E-mail または郵送にてご提出ください。

  

◇イラストレータ CS5 以下 ・文字は全てアウトラインをとってください。 ・配置された画像は必ず埋め込みをお願い致します。 また配置された画像は別フォルダに格納してご提出をお願い致します。 ・貼りこむ画像は原寸で画像解像度 350 dpi 以上を保持してください。 ・イラストレーターからPDFを作成する場合、イラストレーターの 編集機能を残して保存するようにお願い致します。

    

◇全てを画像で（photoshop のみで作成される場合）入稿する場合 ・画像解像度 350dpi を保持してください。 ・画像モードは CMYK 、保存形式は EPS 形式でお願いします。

    

【申込についてのお問合せ】

第31回日本成人矯正歯科学会函館大会事務局　株式会社 学術社

東京都北区赤羽西６−３１−５

Email：jaao-am@gakujyutsusha.co.jp

TEL 03-5924-1233　FAX 03-5924-4388

抄録集掲載広告申込書

特定非営利活動法人 日本成人矯正歯科学会

第31回函館大会 大会長 村井　茂 殿

下記の通り抄録集掲載広告を申し込みます。

申込日　 年　 月　 日

巻末1ページ（モノクロのみ）

□ 会　員 33,000円 　　　　□ 非会員 55,000円

貴社名

会員 ・ 非会員

ご住所

（〒　　　　 ）

電話番号

携帯電話番号

ご担当者名

ふりがな

部　署 役　職

E-mail

    

お申込：第31回日本成人矯正歯科学会函館大会事務局　株式会社 学術社

東京都北区赤羽西6-31-5　　Email：jaao-am@gakujyutsusha.co.jp

TEL 03-5924-1233　FAX 03-5924-4388

企業スポット広告

1 分以内の企業紹介動画

  1. 配信期間

 ①6 月 18 日(日)プログラム間(第 1 会場・第 2 会場)

 ②オンデマンド配信期間

 不定期の配信となります。

※放送回数は、申込社数により増減します。最低保証回数①2 回、②2 回

  1. 提出内容

 1 分以内の企業紹介動画を自社にてご作成の上、大会事務局へご提出ください。

 提出いただいた後に、準備委員会にて試写いたします。

 試写の際に承認が得られない場合は一部再編集をお願いする場合がございますこと予めご了承ください。

  1. 動画提出締め切り

 2023 年 2023 年 5 月 10日(土）

  1. スポット広告協賛費

 会 員：33,000 円

 非会員：55,000 円

  1. スポット広告申込締切日

 2023 年 4 月 27 日(木)

特定非営利活動法人 日本成人矯正歯科学会

第31回函館大会 大会長 村井　茂 殿

 

下記の通りスポット広告を申し込みます。

申込日　 年　 月　 日

□ 会　員 33,000円 　　　　□ 非会員 55,000円

 

貴社名

会員 ・ 非会員

ご住所

（〒　　　　 ）

電話番号

携帯電話番号

ご担当者名

ふりがな

部署 役職

E-mail

    

お申込：第31回日本成人矯正歯科学会函館大会事務局　株式会社 学術社

東京都北区赤羽西6-31-5　　Email：jaao-am@gakujyutsusha.co.jp

TEL 03-5924-1233　FAX 03-5924-4388